Рынок программного обеспечения ERP к 2020 году вырос на 9% и достиг размера почти 39 миллиардов долларов.

Строительная отрасль постоянно развивается: прогнозируемый рост составит 4% к 2031 году, а прогнозируемый доход к концу 2023 года составит 11,13 миллиарда долларов. Это указывает на неизбежное широкое внедрение ERP платформ в этой области. Программное обеспечение ERP для строительства может значительно оптимизировать процессы, обеспечивая комплексное финансовое понимание и автоматизируя многие аспекты операций.

Система ERP также значительно повысит валовую прибыль строительных предприятий. Совместные усилия владельцев бизнеса, сотрудников и регулирующих органов наряду с ERP являются ключом к обеспечению дальнейшего успеха строительного сектора.

Что такое программное обеспечение ERP для строительства?

ERP, или планирование ресурсов предприятия, — это такая система, которая используется для управления и оптимизации основных процессов любого бизнеса. Эти процессы могут включать бухгалтерский учет, управление проектами, операции в цепочке поставок, управление рисками, управление эффективностью предприятия, закупки и соблюдение требований.

Система разработки программного обеспечения ERP для строительства объединяет все ваши общие данные в один общий источник для более точного сбора информации. Это исключает возможность создания ошибочных или дублирующихся записей. Кроме того, ERP доступна как локально, так и в виде облачного ПО, что делает ее легко доступным вариантом для компаний строительной отрасли.

Строительным компаниям требуется быстрое обновление и планирование своих задач, чтобы вовремя обслуживать клиентов. Программные системы ERP для строительной отрасли необходимы современному строительному бизнесу для оптимизации своей деятельности, сбора и организации данных, быстрого их анализа и распространения среди тех сотрудников организации, которые в них нуждаются.

Программное обеспечение ERP для строительства помогает строительным компаниям объединять и оптимизировать проекты, эффективно управлять финансами, понимать прибыльность, поддерживать денежный поток и реагировать на потенциальные риски на месте. Преимущества очевидны! Более эффективный бизнес с увеличенной выручкой и более высоким коэффициентом чистой прибыли демонстрирует этот успех. Лояльность клиентов также поддерживается за счет эффективных процессов и доступных данных.

Проблемы строительства без ERP-решений

По мере внедрения технологий и инноваций многие предприятия строительной отрасли находят способы решения общих проблем. К ним относятся:

Неподходящее планирование

Строительная отрасль может понести значительные убытки в результате неправильного планирования. Из-за несвоевременного завершения проекта компаниям может потребоваться помощь с затратами на рабочую силу, потерей клиентов и негативным восприятием бренда.

Планирование строительных проектов требует координации и интеграции различных команд и отделов, расположенных в разных местах. А это затруднительно при использовании ручных усилий и может привести к критическим ошибкам при планировании технического обслуживания, распределении ресурсов и выполнении архитектурных проектов.

Это может повлиять на поток денежных средств, привести к неэффективности труда и проблемам с контрактами на протяжении всего проекта. Необходимы эффективные меры, чтобы избежать дальнейших осложнений и обеспечить соблюдение надлежащих стратегий планирования на каждой строительной площадке.

Управление несколькими клиентами

В строительной отрасли управление и передача информации внутри компании может быть сложной задачей. Особенно, когда компании одновременно обслуживают несколько клиентов. Ручные процессы часто создают узкие места, вызывающие задержки и ошибки. Создание презентаций PowerPoint или электронных таблиц Excel — трудоемкая задача, если необходимо сопоставить данные из разрозненных источников. Это также небезопасно, поскольку неавторизованный персонал может легко получить доступ к конфиденциальной информации.

Без резервной копии этих данных в облаке они также могут быть потеряны навсегда. Более того, информация, управляемая вручную, не может обеспечивать обновление в реальном времени. Такой недостаток еще больше усложняет процесс. Чтобы решить эти препятствия, в компаниях строительной отрасли необходимо внедрить ERP-систему.

Неадекватное общение

В строительной отрасли эксперты из разных областей должны сотрудничать для реализации проектов, обещанных клиентам. К сожалению, жизненно важные задачи могут ускользнуть из-за отсутствия связи между отделами и командами и могут быть выявлены слишком поздно.

ERP-система обеспечит эффективное общение даже тогда, когда личные встречи невозможны. Эти системы информируют все заинтересованные стороны о вкладе друг друга и любых потенциальных проблемах. Поэтому внедрение эффективной ERP-системы является ключом к успеху строительных проектов.

Отсутствие реалистичных ожиданий, плохое прогнозирование и неверные оценки

В этой конкурентной и сложной отрасли успех строительного проекта зависит от точных предложений по оценке затрат. К сожалению, человеческие ошибки и устаревшие данные могут привести к проблемам с точностью.

Чтобы соответствовать ограниченному бюджету или ускоренным графикам, фирмам строительной отрасли крайне важно тщательно анализировать запросы клиентов и заинтересованных сторон. Это важно делать прежде, чем давать какие-либо обещания.

Строительная отрасль часто сталкивается с недостижимыми целями, которые представляют собой огромную проблему, независимо от мотивации сотрудников или других льгот. Это связано с плохим прогнозированием и завышенными ожиданиями, особенно при сосредоточении внимания на долгосрочных целях, а не на краткосрочных.

Чтобы эффективно справиться с этой ситуацией, необходимо разделить цели на ежемесячные, еженедельные и ежедневные. Так вы сможете узнать, достижимы ли они. После получения понимания этих целей, общение с клиентами и заинтересованными сторонами должно происходить соответствующим образом. Затем вы можете разработать для них подходящий план, показывающий агрессивные, но достижимые цели по срокам или бюджету. ERP-системы могут помочь вам сделать это более эффективно, если они будут реализованы в проекте.

Принятие неэффективных решений

Строительные проекты очень сложны: для достижения конечной цели необходимо управлять и интегрировать множество заинтересованных сторон, сроки, места и команды. Достижение этой цели требует быстрых решений, которые часто приходится принимать без доступа к данным в реальном времени или актуальной информации.

Кроме того, процессы принятия решений вручную подвержены человеческим ошибкам, дублированию информации и другим косякам, приводящим к неэффективному рабочему процессу. Это создает серьезную проблему для предприятий, работающих в такой конкурентной отрасли.

В свете этих факторов принятие быстрых и точных решений на основе данных в реальном времени и безошибочного процесса имеет решающее значение. Так проекты будут идти по графику без задержек или превышения бюджета.

Преимущества и варианты использования внедрения ERP в строительстве

Программная система ERP для строительства может снабдить предприятия надежными решениями, которые касаются различных процессов проекта. Сюда входят централизованные данные, планирование, управление расходами, управление запасами, CRM, расчет заработной платы/управление персоналом, управление тендерами и мониторинг производительности.

Внедряя эффективное ERP-решение в свою инфраструктуру, предприятия этого сектора получают доступ к более эффективным рабочим процессам, точной отчетности по документам и закупкам по заказам. Те, кто использует ERP, могут рассчитывать на улучшение организации рабочих процессов и улучшение отношений с клиентами.

Автоматизированные операции

Строительные компании часто имеют несколько операций одновременно, разбросанных по разным местам. Эти операции варьируются от управления проектами до работы с клиентами, оценки затрат, управления персоналом и многого другого. В зависимости от размера компании эти отдельные операции могут стать довольно большими, и ими будет сложно управлять вручную.

Внедрение ERP-системы — отличный способ обеспечить точность всех выполняемых задач. Так предоставляется больше времени для стратегических проектов, таких как маркетинг, проектирование, исследования и разработки. Эта система позволяет компаниям улучшить свои результаты с минимальными затратами на ручную работу.

Оптимизация управления проектами

ERP необходима для успешного управления проектами в строительной отрасли. Его внедрение помогает организациям увеличить эффективность, оптимизировать проекты и точно распределять ресурсы, чтобы увеличить прибыль и сократить расходы. И наоборот, компании могут избежать долгосрочных потерь из-за дорогостоящих ошибок или задержек в доставке.

Адекватная внутренняя коммуникация

Плохая коммуникация между подразделениями организации часто приводила к срыву сроков и провалу проекта. Решение ERP для строительства может решить эту проблему, предоставляя такие инструменты, как чат-форумы с видео-звонками, подключенные календари и т.д. Командные проекты могут получить огромную пользу от этих инструментов, поскольку все участники могут общаться одновременно. В результате задержки в решении задач больше не проблема.

Адаптивная страница для мобильных устройств

Мобильность современных ERP-систем значительно повысила эффективность и производительность строительных компаний. Наличие мощной информации и данных о проекте, доступных на мобильных устройствах, помогает ускорить общие операции, предотвратить задержки или ошибки за счет обновлений в реальном времени и способствовать более оптимизированным рабочим процессам. Легкий доступ к ERP для строительных компаний через мобильные устройства обеспечивает беспрецедентные преимущества для делового мира.

Улучшает маркетинговые стратегии

Успешный оптимизированный маркетинговый план начинается с внедрения ERP в строительной отрасли. Это обеспечивает основанную на данных информацию обо всех аспектах бизнеса, включая финансовые и маркетинговые ключевые показатели эффективности. Анализ точек данных позволяет вам создать более эффективную маркетинговую стратегию, включая брендинг, устойчивые инициативы, кампании по электронной почте, призывы к действию и многое другое. При правильном сочетании тактик ваши шансы на достижение желаемых целей и задач существенно возрастают.

Ориентировочные затраты на строительство и доходы

Конкурируя за проекты в строительном секторе, подрядчики полагаются на оценку стоимости, чтобы выиграть тендер. ERP в строительстве имеет важное значение, поскольку оно обеспечивает прогнозную аналитику на основе множества параметров, таких как ресурсы и волатильность цен. ERP-система на базе искусственного интеллекта для строительства может еще больше сократить расхождения между сметными и фактическими затратами проекта. И затем определить предполагаемый доход по сравнению с накладными обязательствами.

Важные элементы при разработке программного обеспечения ERP для строительства

Чтобы ERP-система была успешной в строительстве, она должна включать в себя прогнозирование затрат и превышение бюджета, а также управление жизненным циклом проекта от подачи заявки до передачи. При выборе ERP-системы для строительной отрасли обязательно учитывайте следующие особенности:

Оценка интеграции

Чтобы обеспечить успешное завершение строительного проекта, важно управлять ожиданиями в отношении сроков, бюджета и требований к качеству. Важно эффективно управлять данными и информацией о ходе реализации ваших проектов. Так вы избежите задержек, перерасхода средств и других проблем, которые могут повлиять на прибыльность.

При работе с клиентами точные оценки являются ключом к управлению их ожиданиями. Имея возможность получения подробного анализ и прогноза на основе текущих и исторических данных, вы можете обеспечить успешное завершение проекта вовремя и в рамках утвержденного бюджета, сохраняя при этом свою прибыль.

Расширенный учет

Для предприятий строительной отрасли комплексное финансовое управление требует элементов, выходящих за рамки обычного учета и бухгалтерского учета. Это включает, но не ограничивается:

• Управление субподрядчиками

• Отслеживание заводов и оборудования

• Отслеживание дебиторов и субподрядчиков

• Оперативный контроль запасов

• Управление заказами на покупку/изменение

• Отчетность о затратах для оценки фактических затрат

Преследуя эти цели, компания может использовать экономически эффективные решения для достижения успеха.

Дополнительные операции по расчету заработной платы

В рамках процесса оценки важно правильно управлять временем и действиями, чтобы завершить строительный проект в рамках бюджета и в соответствии с обещаниями. Точная информация о затратах, бюджете и персонале необходима для надлежащего отслеживания и отчетности.

Чтобы достичь такого уровня детализации, ваши ERP-решения для строительных компаний должны включать несколько компонентов:

• обработку расчета заработной платы в реальном времени,

• анализ затрат на рабочую силу,

• отчеты о себестоимости единицы продукции,

• отчеты о производительности единицы продукции,

• прямой контроль затрат на рабочую силу,

• возможность работы с несколькими проектами и т. д.

• требовать консолидации затрат/доходов проекта.

Завод, материалы и оборудование

ERP для строительной отрасли должно иметь возможности управлять несколькими проектами и соответствующим образом управлять площадками, материалами и оборудованием. Это очень важно, учитывая высокую конкуренцию на этом рынке с небольшой прибылью.

Достижение максимальной прибыльности и эффективности требует эффективного распределения ресурсов между подразделениями. А это можно сделать только с помощью ERP-системы с соответствующими функциями. Таким образом, крайне важно, чтобы ваша ERP для строительной отрасли содержала средства для мониторинга различных компонентов здания: ткани и инструменты, а также труда рабочих.

Подробный финансовый отчет

Точная и своевременная отчетность имеет решающее значение в строительной отрасли. Разумное управление прибылями и убытками может оказаться сложной задачей из-за сложности некоторых бизнес-моделей. Тем не менее, ERP для строительства, ориентированной на проекты, обеспечивает именно это.

Такие функции, как анализ использования ресурсов, отслеживание активов, управление балансами и изучение корпоративных отчетов, могут помочь получить ценную информацию о производительности и операционной эффективности. В конечном итоге это помогает максимизировать прибыльность, предоставляя лицам, принимающим решения, полезную информацию.

Управление безопасностью и здоровьем

Этот модуль является важным инструментом для обеспечения безопасности сотрудников. Ответственные организации понимают, насколько важно фиксировать, расследовать и анализировать все инциденты. С помощью подходящего программного обеспечения ERP для строительного бизнеса вы можете документировать то, что происходило на месте, с помощью фотографий. Отслеживание данных об инцидентах помогает вашей компании максимизировать эффективность за счет предоставления разных показателей. В конечном итоге этот модуль позволяет вам расставить приоритеты в отношении здоровья и безопасности ваших сотрудников.

Как может помочь UnitCode?

Модернизация операций и сокращение времени, необходимого для выполнения задач, стали серьезной проблемой в строительной отрасли. Услуги по разработке программного обеспечения способствуют этой революции, гарантируя плавное внедрение. Эта интеграция помогает компаниям получать доступ к ресурсам, отслеживать ход проекта, управлять финансами и активами, улучшать условия безопасности и обеспечивать больший контроль над проектами.

Услуги по разработке программного обеспечения ERP, предлагаемые нашей компанией, позволяют вам сократить расходы, обеспечивая при этом своевременное и организованное завершение проектов. Более того, наши ERP-системы обеспечивают улучшенную прозрачность бизнеса, способствуя быстрому и точному принятию решений. Внедрение строительной ERP необходимо для повышения эффективности вашей организации в современном цифровом мире.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы оптимизировать свой строительный бизнес :)