В каждом бизнесе наступает момент, когда предприниматели не могут самостоятельно справиться со всей финансовой отчетностью. Это создает спрос на опытный персонал и разработку программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета. Бухгалтерская ERP-система помогает автоматизировать большинство процессов с минимальным вмешательством человека.
Интеграция ERP в финансовый менеджмент может показаться очень странной. Есть мнение, что планирование ресурсов предприятия (ERP) обычно связано с функциями, обрабатывающими большие объемы данных, например, операциями, отношениями с клиентами и продажами. Однако ERP для бухгалтерского учета дает гораздо больше, чем простое программное обеспечение для бухгалтерского учета.
В этой статье постараемся рассмотреть, для чего все же нужна ERP в бух.учете.
Различия между ERP и базовым бухгалтерским программным обеспечением
В то время как базовое бухгалтерское программное обеспечение с набором модулей легко способно выполнять конкретные задачи (создание заказов на покупку, выставление счетов, электронные платежи, обработка расходов, составление расписаний и т.д.), бухгалтерская ERP выходит за рамки этого.
ERP-система для бухгалтерского учета и финансового управления позволяет эффективно решать все вышеперечисленные задачи. Кроме того, он может отслеживать многочисленные материальные и нематериальные активы, такие как рабочее время, жизненный цикл продукта и другие показатели производительности. Бухгалтерская ERP также может автоматизировать различные задачи, выполняемые пользователями в финансовом отделе. Это гарантирует, что все транзакции учитываются и сообщаются точно.
Давайте кратко глянем различия между ERP и бухгалтерским программным обеспечением для лучшего понимания:
Когда мы сравниваем эти две системы: ERP и бухгалтерское программное обеспечение, существует большая разница в объеме программного обеспечения. Бухгалтерское программное обеспечение работает автономно, тогда как финансовая ERP-система интегрируется с данными других инструментов, используемых для различных бизнес-процессов.
Обычное программное обеспечение имеет ограничения, когда речь идет об удовлетворении отраслевых потребностей. ERP-систему же можно настроить и развернуть в зависимости от конкретной отрасли. Например, ERP в строительстве или потребностей организации, обслуживающей более широкий спектр услуг.
Несмотря на эти различия, все еще существует предположение, что разработка ERP для бухгалтерского учета является дорогостоящей и трудоемкой задачей, неподходящей для всех типов организаций. Но правда в том, что ERP гораздо более надежна и отвечает потребностям любого бизнеса. Давайте развеем некоторые мифы о финансовой ERP-системе.
Миф и факты о системах учета ERP
Системы бухгалтерского учета ERP становятся все более популярными. Как упомянули выше, система бухгалтерского учета ERP делает гораздо больше, чем ПО для бухгалтерского учета. Это более продвинутый подход к решению вопросов бухгалтерского учета, при котором нужные модули интегрируются как часть пакета ERP. Однако функции бухгалтерской ERP окружают множество мифов, создавая путаницу. Итак, давайте рассмотрим некоторые распространенные мифы и факты о системах учета ERP.
Миф 1: Начинающим и небольшим компаниям не нужна бухгалтерская ERP-система
Факт: Это ложное предположение, что если компания небольшая и с меньшим количеством сотрудников, операциями и бухгалтерским учетом можно управлять без ПО для бухгалтерского учета. Даже малые предприятия, особенно те, которые хотят расти, нуждаются в эффективной системе бухгалтерского учета, чтобы обеспечить бесперебойную работу их рабочих мест.
Миф 2: Стоимость разработки ERP очень высока
Факт: Затраты на разработку ERP для бухгалтерского учета могут показаться дорогостоящими, но многочисленные преимущества и функции такой ERP перевешивают ее расходы. Оставляя в такой системе утомительные, повторяющиеся задачи, вы экономите время и затраты по двум причинам. Во-первых, высвободив ресурсы для выполнения большего количества стратегических задач, а во-вторых, сделав процесс менее подверженным ошибкам, тем самым сэкономив на переделках. По сравнению с пользой и результатами затраты оправданы.
Миф 3: Интеграция ERP с другими инструментами требует много времени
Факт: Один из наиболее распространенных мифов, что интеграция ERP с существующей технической средой компании может занять недели или даже месяцы. На самом же деле, ERP для бухгалтерского учета может завершить настройку и интеграцию всего за несколько дней на основе первоначальных бизнес-требований, заявленных во время планирования.
Миф 4: Понимание системы учета ERP является сложной задачей
Факт: Предполагается, что изучение, понимание и привыкание к системе учета ERP требуют дополнительных часов и длительных учебных занятий. Однако сотрудники адаптируются к новой системе лишь методом проб и ошибок, что требует дополнительного времени для выполнения основной работы. Но правильное обучение, удобные для пользователя модули электронного обучения, оперативная поддержка и эффективные услуги по техническому обслуживанию, несомненно, приведут к легкому обучению и адаптации к новой системе, которая предлагает пользователям индивидуальный рост.
Внедренная ERP для бухгалтерского учета помогает команде по работе с кредиторской задолженностью взаимодействовать с поставщиками, генерировать счета, производить оплату поставщикам и управлять дебетовыми и кредитовыми накладными, а также выполнять другие задачи. С другой стороны, это помогает команде по работе с дебиторской задолженностью собирать ресурсы от внутренних и внешних клиентов, генерировать заказы и многое другое. Не будет преувеличением сказать, что транзакции, обрабатываемые ERP-системой, являются объемными, сложными и повторяющимися. Таким образом, разработка облачного программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета незаменима для бизнеса.
Функции и элементы программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета
Фундамент бухгалтерского учета состоит из различных элементов. Эти элементы остаются нетронутыми при создании бухгалтерского программного обеспечения ERP, позволяющего поддерживать и контролировать финансовую деятельность компании.
Давайте ознакомимся подробнее с элементами и их функциями программного обеспечения ERP для бухгалтерского учета:
Как следует из названия, это основная бухгалтерская книга. Создание ежедневных записей в журнале и их сопоставление в конце периода — чрезвычайно утомительная работа. Одна ошибка может привести к несовпадению баланса, и вам придется начинать с нуля.
Благодаря внедрению ERP управление этими журналами можно автоматизировать. Кроме того, субрегистры могут быть интегрированы для отражения транзакций в главной книге. Финансовые отчеты, такие как пробный баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансовые отчеты, можно создать с помощью нескольких щелчков мыши, что делает его быстрым и эффективным.
Это приложение, также известное как реестр клиентов, отслеживает входящие транзакции. Его основная роль заключается в отслеживании счетов клиентов, сборов, комиссий и т.д. Надежная финансовая ERP-система, наряду с отслеживанием всего вышеперечисленного, помогает генерировать квитанции клиентов при интеграции с системой управления денежными средствами.
В отличие от дебиторской задолженности, кредиторская задолженность отслеживает исходящие транзакции. Эта функция бухгалтерского программного обеспечения ERP, также известная как книга поставщиков, отслеживает транзакции поставщиков, включая счета-фактуры, платежи, кредитовые авизо, дебетовые авизо и т.д. Ее также можно интегрировать с интерфейсом управления денежными средствами для платежей поставщикам.
При включении в финансовый менеджмент система ERP упрощает процесс выплат. Например, ведение табелей учета рабочего времени, расчет дней зарплаты, заработной платы, налоговых вычетов, оплаты сверхурочной работы, выплаты комиссионных с продаж и многое другое. Правильная и своевременная обработка заработной платы и других льгот также может стать выгодным инструментом удержания клиентов, делая клиентов счастливыми.
Сбор информации и их автоматизация — это хорошо, но имеет смысл только в том случае, если они помогают выработать стратегию бизнес-процессов для роста и расширения. Эффективная система учета ERP позаботится о соблюдении требований при вводе деталей и их первой обработке. Следовательно, инструмент выполнит эти шаги тщательно и без каких-либо компромиссов, гарантируя, что ваши данные всегда соответствуют требованиям аудита.
Данные в одном месте можно преобразовать в разумную аналитику, которая предоставит вам более широкий взгляд на бизнес-процесс, который более прибылен, чем другой. Это поможет вам разработать стратегии по улучшению и заполнению пробелов в процессах для достижения лучших результатов и общего организационного роста.
Различные элементы и особенности системы ERP дали более четкое понимание того, что такое система ERP в бухгалтерском учете. Давайте теперь посмотрим на процесс разработки программного обеспечения для бухгалтерского учета ERP.
Процесс разработки программного обеспечения для бухгалтерского учета ERP
«Как создать программное обеспечение для бухгалтерского учета EPR» или «Каков процесс разработки программного обеспечения для бухгалтерского учета ERP» — один из наиболее задаваемых вопросов при попытке внедрить его в систему. Чтобы ответить на этот вопрос, вот основные шаги, которые необходимо выполнить для создания такой ERP, которfz способнf удовлетворить большинство ваших потребностей в бухгалтерском учете:
Процесс разработки ERP
Четко определите объем работ и причину разработки ERP-системы. Установите четкие ожидания и обсудите способы достижения целей. Выбранная вами фирма-разработчик не сможет достичь желаемого результата, пока не будет знать ваши точные требования.
Создавайте каркасы для визуализации пользовательского интерфейса. Каркасы показывают, как будущие компоненты приложения будут отображены на экране. С помощью UI/UX-дизайнеров и бизнес-аналитиков вы можете спроектировать каркасы и решить, что добавить, а что оставить.
Этот этап включает в себя выбор между локальным сервером и облачным сервером, управление и поддержание баз данных в легко масштабируемом и гибком формате, плавную интеграцию существующих приложений и, наконец, разработка программного обеспечения ERP на основе каркасов, созданных в качестве прототипов.
Чтобы обеспечить эффективность всего процесса разработки бухгалтерского программного обеспечения ERP и его успешное внедрение в систему, каждый аспект ERP должен быть тщательно протестирован.
Обеспечьте свою команду ERP-системой
Наличия надежной системы учета ERP недостаточно для повышения эффективности процесса. Важно приложить дополнительные усилия и научить свою команду использовать преимущества ERP-системы в максимальной степени.
Внедрение новой системы влечет за собой необходимость прилагать дополнительные усилия для обучения. Такие перемены иногда не очен комфортны, поскольку не всем в команде нравятся изменения в процессе, и они могут быть не готовы приложить дополнительные усилия к изучению новых вещей. Ключом к успеху является объяснение зачем и для чего мы вводим новую систему. Кроме того, важно рассказать, как это поможет им в личностном росте путем перехода от монотонной работы к стратегическим ролям.
Очень важно знать сильные и слабые стороны команды. Понимание уровня навыков команд и их желания учиться во многом поможет спланировать будущие действия и внедрить соответствующие методы.
Точный и подробный план обучения поможет вам и вашей команде оценить время, необходимое для изучения и применения новых фич. Платформа самостоятельного обучения лучше всего подходит для подготовки работающих специалистов. Однако сроки все равно потребуются.
Важно отслеживать прогресс в обучении и собирать отзывы о продукте и учебных модулях. Главное, чтобы отзывы были конструктивны, они принесут пользу для дальнейшего обновления системы, что скажется и на прогрессе обучения.
Как UnitCode может помочь в разработке программного обеспечения ERP?
В условиях быстрого развития технологий в современном цифровом мире организациям крайне важно внедрить новейшие инструменты и методы. И вот главный из них - программное обеспечение для бухгалтерского учета ERP. Это поможет вашему бизнесу выработать стратегию и спланировать будущий рост, позволяя вам идти в ногу с конкурентным темпом делового мира. Системы бухгалтерского учета ERP могут помочь вам совершить скачок и получить конкурентное преимущество в вашей отрасли.
Разработка программного обеспечения ERP — это сложный и трудоемкий процесс со многими переменными. Вот почему вы должны полагаться на ведущих разработчиков или известную компанию по разработке ПО для бухгалтерского учета. Используя опыт надежного технологического партнера, такого как UnitCode, вы можете более эффективно начать процесс разработки индивидуального программного обеспечения ERP и достичь желаемого результата в кратчайшие сроки.
Мы обладаем опытом и возможностями для управления проектами любого размера и типа. Мы знаем, что нужно для разработки бухгалтерского программного обеспечения для стартапов и крупных предприятий. Мы предоставляем передовые цифровые решения с использованием новейших технологий в указанные и согласованные сроки.
Положительные отзывы наших клиентов и портфель проектов в разных отраслях мотивируют нас работать лучше и обслуживать каждого клиента с одинаковой преданностью. Мы можем помочь вам создать систему учета ERP с учетом потребностей вашей организации. Независимо от размера или ниши вашей организации, автоматизация системы бухгалтерского учета и выбор услуг по разработке программного обеспечения ERP — это насущная потребность времени.
Обратитесь к нашим экспертам, чтобы обсудить ваши потребности в ERP прямо сейчас :)
