Строительная отрасль считается одной из крупнейших и быстрорастущих в мире. Поэтому она требует особенно высокой степени координации, планирования и контроля.
Современная строительная ERP-система – это комплексный инструмент автоматизации и управления всеми аспектами строительной деятельности для эффективной работы. И именно об этом мы сегодня говорим!
ERP позволяет строительным фирмам умело и успешно повышать производительность труда, снижать издержки, улучшать качество предоставляемых услуг и укреплять свои позиции на рынке.
Проблемы, с которыми сталкивается строительная отрасль
Строительное программное обеспечение ERP имеет огромное значение для фирмы. Но далеко не каждая компания использует этот инструмент. От этого в строительных компаниях могут возникать трудности. Давайте посмотрим, с какими трудностями и проблемами она столкнется?
Вот несколько наиболее значимых:
Отсутствие единой информационной системы. Она способна обеспечить своевременный и точный обмен данными между всеми участниками процесса.
Низкая прозрачность и видимость рабочих процессов, статусов и результатов работы. Это приводит к ошибкам, задержкам, перерасходу средств и конфликтным ситуациям.
Интеграция сторонних приложений и программных решений. Это важно на разных этапах строительства, таких как проектирование, смета, закупки, складские работы, бухгалтерский учет и так далее.
Неточная аналитика и отчетность. Так компания не получает своевременные данные, необходимые для принятия обоснованных решений и корректировки бизнес-стратегии.
ERP для строительной отрасли и инфраструктуры позволяет решить и предотвратить возникновение подобных проблем. ERP является комплексным, удобным и гибким инструментом автоматизации и управления всеми строительными процессами.
Преимущества, которые следует ожидать от внедрения ERP
Объем строительного рынка очень велик. Качественная ERP-система предоставляет для каждого свои преимущества. Многое зависит от того, какую систему вы для себя выберете и как будете ее использовать.
Тем не менее, вот 7 ключевых преимуществ, которые мы считаем наиболее значимыми для строительной отрасли:
Автоматизация операций
Внедрение ERP-системы в строительной отрасли позволяет автоматизировать многие рутинные операции, такие как учет материалов, контроль запасов, цепочку поставок, составление графиков и планирование проектов. Автоматизация помогает уменьшить количество ошибок и оптимизировать процессы, повышая производительность и сокращая затраты.
Эффективная внутренняя коммуникация
ERP-система предоставляет единую информационную платформу для всех участников проекта. Там общаются все: менеджеры, инженеры, подрядчики, поставщики и заказчики. Это улучшает координацию, сотрудничество и обмен данными в режиме реального времени между всеми заинтересованными сторонами. А если мы говорим о многоуровневом сотрудничестве в строительном бизнесе, то здесь решающее значение имеет система коммуникаций между разными подразделениями и сотрудниками.
Мобильное удобство
Облачные ERP-системы имеют крайне важное преимущество. Можно получать удобный доступ практически с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Это дает возможность работать удаленно и в выезде, а также получать актуальные данные о ходе и статусе проектов. Строительный бизнес не ограничивается офисом, а потому доступ ко всей необходимой информации должен быть всегда под рукой.
Простота передачи данных
ERP-систему можно легко интегрировать с другими приложениями и программными решениями, используемыми в строительной отрасли. Это облегчает передачу данных между различными системами и повышает точность и достоверность информации.
Но здесь важно уточнить, что возможности интеграции и масштабирования могут существенно различаться в зависимости от выбранной вами системы.
Эффективность принятия решений
Благодаря мощным инструментам аналитики и отчетности системы ERP предоставляют своевременные и надежные данные для принятия обоснованных решений. Система ERP также помогает прогнозировать затраты и перерасход средств, а также управлять рисками и изменениями в проектах. Это значит, что строительный бизнес может работать эффективнее, больше зарабатывать и меньше терять.
Оценка стоимости и доходов строительных тендеров
ERP делает максимально точные и объективные оценки стоимости и рентабельности строительных проектов на основе данных прошлых и текущих работ. Это снижает роль человеческого фактора и позволяет принимать объективные и непредвзятые решения.
Таким образом, вы сможете еще лучше оптимизировать свой бюджет, управлять ожиданиями клиентов и даже повысить свои шансы на победу в тендерах.
Цифровая документация
С помощью ERP вы можете оцифровать и стандартизировать все используемые вами документы: контракты, счета-фактуры, сертификаты, гарантии и многое другое. Соответственно, становится намного проще хранить, искать и обмениваться документами, соблюдая при этом применимые законы и правила юрисдикции.
5 элементов, которые должна иметь ERP в строительной отрасли
Таких элементов может быть и больше, но мы все же выделим 5 наиболее важных:
Точные оценки производительности
Это важно для точного прогнозирования затрат, перерасхода средств и для управления ожиданиями клиентов. Оценка деятельности строительной компании и ее отдельных подразделений позволяет избежать штрафов и потери репутации за счет использования аналитики и данных.
Расширенный учет
Это очень важный пункт. Он контролирует финансовые аспекты всего рабочего процесса в рамках нескольких проектов, включая субподряд, производство и оборудование, авансы и отчисления, заказы на поставку и т.д. Расширенный учет обеспечивает прозрачность и видимость всех транзакций и операций, а также снижает риск ошибок и мошенничества.
Функции расчета заработной платы
Помогает отслеживать и анализировать затраты на рабочую силу, оценивая бюджет и фонд заработной платы. Таким образом, вы сможете распределять ресурсы, повысить производительность и мотивацию персонала, а также полностью соблюдать законы и правила.
Производство, оборудование и материалы
Этот элемент ERP позволяет гибко управлять всеми ресурсами в нескольких проектах и локациях и достигать максимальной эффективности и прибыльности за счет совместного использования ресурсов. Это дает возможность минимизировать затраты, избежать потерь и обеспечить своевременную доставку, качество материалов и оборудования.
Комплексная финансовая отчетность
Это ключевой компонент ERP необходим для расчета прибылей и убытков в режиме реального времени.Также он нужен для получения сводных данных по всем проектам и локациям. Это позволяет принимать обоснованные решения, корректировать стратегию и планирование и демонстрировать результаты инвесторам.
Как UnitCode помогает с ERP для строительной отрасли?
Мы в UnitCode создаем ERP-программное обеспечение для управления строительством адаптированное к потребностям клиента и его бизнеса. А это, в свою очередь, дает вам несколько важных преимуществ по сравнению с готовыми «коробочными» решениями:
Настраиваемость: ERP можно настроить под конкретные бизнес-потребности и процессы. Это повышает эффективность ее использования.
Интеграция: ERP лучше интегрируется с другими системами, используемыми в бизнесе. Это упрощает обмен данными и повышает производительность внутренних систем.
Поддержка: ERP поддерживается лучше, поскольку разработчики (то есть мы) могут быстрее реагировать на запросы и изменения, специфичные для бизнеса.
Безопасность: ERP в большинстве случаев более безопасен, т.к. данные хранятся на локальных серверах, а не на удаленных. Это снижает риск утечки и взлома.
Гибкость: ERP более гибкая и может быть изменена и расширена в соответствии с потребностями бизнеса для расширения функциональности и удовлетворения требований.
Естественно, у такого решения есть и недостатки: больше затрат и времени на разработку. Как мы уже неоднократно говорили, выбор зависит исключительно от ваших целей, приоритетов, задач и бюджета. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться более подробно. Предлагаем вам получить бесплатную консультацию у нашего менеджера. Свяжитесь с нами для уточнения деталей :)
